福祉用具レンタルで解決する施設の「足りない」「合わない」問題
群馬県から日本全国の病院や介護施設で拡大中の【ケアピックスの福祉用具レンタル】の東洋ケアサービスです！
サブスクリプション型のサービスを通じて、安心・安全で高品質な福祉用具をお届けして、介護の現場で頑張るみなさまの負担をサポートしています。
ご利用者様に合わせた最適な福祉用具の選定を行いたい！という病院や介護施設で働く方の最前線で一緒に介護の現場を元気にします！
「必要な時に必要な福祉用具が揃っていない」
病院や介護施設の現場からは、こんな声が多く聞こえてきます。
入退院・入退所が重なる時期、季節的に患者数が増える時期、そしてそこに急な状態変化が重なったとき。
担当者が気づいたときには介護ベッドや車いすが不足していて、現場のスタッフが慌てて対応に追われる……という状況は、施設管理や購買を担当されている方なら一度は経験があるのではないでしょうか？
今回は、病院・介護施設の中でやミスマッチが起きる背景と、福祉用具レンタルのケアピックスを活用することでどのように現場運用を安定させられるかについて整理してお伝えします。
退院ラッシュに備える！病院の福祉用具レンタル活用のすすめ
病院では年間を通じて入退院の波があり、特に冬から春にかけて入院が増えたり、回復期に退院が集中する時期と重なることがよくあります。
こうした「退院ラッシュ」の局面では、介護ベッド・車いす・エアマットなどの需要が短期間に膨らみ、既存の保有数では対応が追いつかなくなることがあります。
こうした需要の波に購入の買い増しで備えると、退院ラッシュが落ち着いた後に使われない用具が倉庫を圧迫する悪循環が生まれやすくなります。
用具の管理のために手間や時間が増え、劣化した用具の処分コストも発生します。
「必要な時だけ必要な数だけ」ほしいという、柔軟な調整が難しいのが購入備品のデメリットです。
しかし、病院の規模にかかわらず、繁忙期の「足りない」を防ぐことは重要な課題です。
ラッシュに備えて「足りない」に対応するための段取りを今から整えておくことが、現場の混乱を減らす近道です！
病院・介護施設で福祉用具が足りなくなる場面とその背景とは？
実際に福祉用具が不足しやすい場面を具体的に見てみましょう。
ひとつ目は、急な入院・入所の増加です。
感染症の流行期や季節の変わり目には、平時の想定を超える入院患者が短期間に集中することがあります。
緊急性の高い局面では購入で手配する時間的余裕がなくなり、在庫がそのまま不足に直結します。
ふたつ目は、福祉用具のメンテナンスや故障による稼働率の低下です。
保有する備品の一部が点検・修理中だったり、経年劣化で使用できなくなったりすると、実際に使える台数が想定より少なくなってしまいます。
特に介護用ベッドやエアマットのような機器は定期的なメンテナンスが欠かせませんが、その間の代替機が用意できていないと現場が混乱しやすくなります。
しかし、ベッドのような大きい福祉用具は予備をたくさん置いておくスペースの確保が難しいため、高頻度でのメンテナンスや急な修理への対応の工面が難しくなります。
みっつ目は、ご利用者様の状態変化に伴う福祉用具の入れ替えです。
ADL（日常生活動作）の変化によって必要な福祉用具の種類・仕様は変わります。
「購入した福祉用具が今の状態に合わなくなった」
という事態は長期入所の多い施設ほど起きやすく、ミスマッチのまま使い続けることで転倒や褥瘡のリスクが高まります。
こうした複数の要因が重なるほど問題は起きやすくなりますが、多くの場合「いざ、必要になった瞬間」に表面化するため対応が後手に回りやすくなってしまいます。
「足りない」を繰り返さないためにも、在庫設計の見直しを早めに考えることが重要になります。
福祉用具レンタルで実現する施設の柔軟な在庫設計
こうした不足やミスマッチを構造的に減らすためのポイントは、施設内の福祉用具を「揺れる領域」と「固定する領域」に分けて設計することです。
≪揺れる領域≫とは入退院の増減や季節変動、ご利用者様の状態変化によって必要数が上下しやすい福祉用具です。
介護ベッドの台数、車いすの種類、エアマットの枚数などがこれにあたります。
こうした福祉用具は短期間のレンタルで柔軟に増減できる体制を強化しておくと、過剰在庫と不足の両方を防ぎやすくなります。
≪固定する領域≫は、長期にわたって安定した利用が見込まれ、仕様変更の必要性が低い福祉用具です。
こうした福祉用具は購入や長期レンタルでの運用を検討することも選択肢になります。
この切り分けをあらかじめ整理しておくことで、「何をいくつ持ち、何をレンタルで補うか」という在庫設計の基準ができます。
基準なく場当たり的に購入を繰り返すより、トータルのコストを抑えながら現場の安定を保てる可能性が高まります。
ケアピックスの福祉用具レンタルは、月額定額のサブスクリプション型のため、この「揺れる領域」の調整も「固定する領域」のサポートとしても活用していただきやすくなっています！
東洋ケアサービス 株式会社＜群馬県/福祉用具レンタル＞
https://www.toyocareservice.com/
退院調整と用具選定ミスを防ぐ事前手配と連携のポイント
退院調整を担う担当者様にとって、施設内の福祉用具の動きを把握し、退院前に必要な用具が確保されているかを確認する仕組みを持っておくことは非常に重要です。
退院が予定される患者の用具使用状況を退院日の1〜2週間前から確認し、追加が必要な品目があればその時点で手配を始める流れが理想的です。
福祉用具が確保できたとしても、ご利用者様の状態・体格・施設の動線に合っていない用具を使い続けることには別のリスクが伴います。
介護ベッドの高さや機能がADLと合わず移乗時の介助負担が増えるケース、エアマットの圧設定が体重・体型に合わず褥瘡予防の効果が発揮されないケース、車いすの座幅が合わず姿勢の崩れや皮膚トラブルが起きるケースなどはよく見られます。
こうした選定ミスを防ぐためにも、福祉用具専門相談員が利用者の状態を踏まえた上で適切な品目・仕様を提案できる体制が重要です。
「この時期に退院者が集中しそうで、介護ベッドが不足するかもしれない」という段階でご相談いただければ、必要な台数・仕様と納品スケジュールを一緒に確認することができます！
「とりあえず在庫があるものを」ではなく、「この方の状態に合ったものを届ける」という姿勢で施設の現場に向き合うことで介護の現場は変わっていきます！
病院・介護施設の「いざ」は福祉用具レンタルでカバー！
病院や介護施設での「足りない・合わない」という福祉用具の問題は、事前の段取りと柔軟な在庫設計によって大きく改善できます。
購入備品だけで対応しようとすると、繁忙期の不足と閑散期の余剰という問題が繰り返しやすくなります。
ケアピックスの福祉用具レンタルをうまく組み合わせることで、現場の安全を保ちながら運営コストを安定させる仕組みを整えることができます。
「繁忙期だけ台数を増やしたい」「購入前に試してから判断したい」「在庫管理の手間を減らしたい」といったご要望にも柔軟にお応えできます♪
施設の購入・管理担当者の皆さまが、福祉用具不足に追われることなくご利用者様のケアに集中できる環境づくりのお手伝いが福祉用具レンタルで出来れば嬉しいです！
まずはお気軽にご相談ください♪
群馬から全国へ！福祉用具レンタルならケアピックス